因公团组出国手续办理流程

办理时限：

成员包括正校级领导组团须至少提前3个月申请，其他组团须至少提前2个月申请。

请出访团组在准备报批材料时，主动了解国家和学校相关文件对出国境审批和经费使用管理的要求。

办理批件：

因公出国（境）手续办理由国交处统一负责，其中包括办理批文、因公护照和签证；所需材料须由出访团组提供，请申请人及时通过“E江南-网上办
    事大厅-出国/境审核办理（因公）”在线系统提交申请（https://infoplus.jiangnan.edu.cn/taskcenter/workflow/index）。

任务获批后请提交以下材料：

新办因公护照：

1. 身份证正反面电子版

2. 照片回执，登陆https://www.idphotoplus.com/pages/licence，选择因公护照规格，上传证件照，下载回执。

3. 带身份证到行政楼A412采集指纹

办理签证

因各国签证要求不同，具体请查看省外办相关网址：http://www.visajs.com

申报说明

1. 邀请函及中文翻译件

正式邀请函一般应由外方教授/邀请单位/国际会议主办方签发，并使用邀请单位专用信纸打印。申请时须提交境外大学或科研机构的邀请函复印件；
    中文翻译件由申请人自己提供。（有些国家办理签证时对邀请函有特殊要求，具体请查阅省外办网址）

2. 参加学术会议

参加学术会议者，一般需提供论文录用信和论文摘要。如没有发表论文，需提供作为特邀报告人或主旨报告人参会的邀请信。

3. 日程安排或研修计划

日程安排请在申报系统中按要求填写。出国一个月以上进行科研合作或者研修须提交研修计划。

4. 出访任务说明

请写明出访任务的重要性以及团组成员出访的必要性。以参加国际会议为例：须写明本次国际会议在学科领域的影响力，举办单位的层次，被邀请人
    的论文录取情况，是否被邀请做口头报告，参加会议对本单位的学科发展所起的作用与贡献等）。

5. 出国公示

因公团组负责人在其所在部门的网站上进行公示，截图上传申报系统。

6. 预算审核

预算审核部分由财务处根据年度预算或项目预算进行审核。填报说明：预算财务审核意见中“审核依据”一栏请填写经费开支的项目名称及代码，并
    请同时上传项目预算截图作为附件。（具体操作步骤：进入江南大学财务信息门户http://172.18.7.8，选择“项目经费查询——项目负责人查询”，
    选择项目后点“其他查询功能”中的“预算情况”。“审核内容”一栏请按照国家财政部下发的《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准
    表》填写相关内容，财务处负责审核合计数是否超出项目预算数。

7.双跨团组

双跨团组须提供征求意见函、任务通知书、任务批件原件

签证材料

如签证材料中涉及单位派遣函和组织机构代码复印件，由国交处统一办理。

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