申报材料说明

1.台湾邀请方材料包括

1）正式邀请函，一般应由外方邀请单位/国际会议主办方签发，并使用邀请单位专用信纸打印。

申请时须提交邀请函原件或复印件；中文翻译件由申请人自己提供。

2）专业活动计划书

3）行程表

4）赴台人员名单

5）政治承诺书

6）邀请单位简介

7）入台许可证

2. 参加学术会议

参加学术会议者，一般需提供论文录用信和论文摘要。如没有发表论文，需提供作为特邀报告人或主旨报告人参会的邀请信。

3. 日程安排或研修计划

日程安排请在申报系统中按要求填写。出境一个月以上进行科研合作或者研修须提交研修计划。

4. 出访任务说明

请写明出访任务的重要性以及团组成员出访的必要性。以参加国际会议为例：须写明本次国际会议在学科领域的影响力，举办单位的层次，被邀请人的论文录取情况，是否被邀请做口头报告，参加会议对本单位的学科发展所起的作用与贡献等。

5. 出国公示

团组负责人在其所在部门的网站或学校相关网站上进行公示。

6. 预算审核

预算审核部分由财务处根据年度预算或项目预算进行审核。填报说明：预算财务审核意见中“审核依据”一栏请填写经费开支的项目名称及代码，并

请同时上传项目预算截图作为附件。（具体操作步骤：进入江南大学财务信息门户http://172.18.7.8，选择“项目经费查询——项目负责人查询”，

选择项目后点“其他查询功能”中的“预算情况”。“审核内容”一栏请按照国家财政部下发的《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准

表》填写相关内容，财务处负责审核合计数是否超出项目预算数。

7.双跨团组

双跨团组须提供征求意见函、任务通知书、任务批件原件

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