办理时限：

成员包括正校级领导组团须至少提前2个月申请，其他组团须至少提前1个月申请。

请出访团组在准备报批材料时，主动了解国家和学校相关文件对出国境审批和经费使用管理的要求。

办理批件：

应邀赴台批件办理由国交处负责，所需材料须由出访团组提供，请申请人及时通过“E江南-网上
办事大厅-出国审核/办理（因公）”在线系统提交申请（https://infoplus.jiangnan.edu.cn/taskcenter/workflow/index）。

办理证件和签注：

凭批件、因公临时赴台人员备案表和身份证原件，由出访者本人到无锡市公安局出入境办理大厅办理大陆居民往来台湾通行证和签注。

申报说明

1.台湾邀请方材料包括

1）正式邀请函一般应由外方教授/邀请单位/国际会议主办方签发，并使用邀请单位专用信纸打印。申请时须提交境外大学或科研机构的邀请函复印件；

中文翻译件由申请人自己提供。

2）专业活动计划书及（模板）

3）行程表（模板）

4）赴台人员名单

5）政治承诺书

6）邀请单位简介

2. 参加学术会议

参加学术会议者，一般需提供论文录用信和论文摘要。如没有发表论文，需提供作为特邀报告人或主旨报告人参会的邀请信。

3. 日程安排或研修计划

日程安排请在申报系统中按要求填写。出国一个月以上进行科研合作或者研修须提交研修计划。

4. 出访任务说明

请写明出访任务的重要性以及团组成员出访的必要性。以参加国际会议为例：须写明本次国际会议在学科领域的影响力，举办单位的层次，被邀请人

的论文录取情况，是否被邀请做口头报告，参加会议对本单位的学科发展所起的作用与贡献等）。

5. 出国公示

因公团组负责人在其所在部门的网站上进行公示，截图上传申报系统。

6. 预算审核

预算审核部分由财务处根据年度预算或项目预算进行审核。填报说明：预算财务审核意见中“审核依据”一栏请填写经费开支的项目名称及代码，并

请同时上传项目预算截图作为附件。（具体操作步骤：进入江南大学财务信息门户http://172.18.7.8，选择“项目经费查询——项目负责人查询”，

选择项目后点“其他查询功能”中的“预算情况”。“审核内容”一栏请按照国家财政部下发的《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准

表》填写相关内容，财务处负责审核合计数是否超出项目预算数。

7.双跨团组

双跨团组须提供征求意见函、任务通知书、任务批件原件

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