出国申报

1.Q：如何申请？

A：出访者本人登陆E江南，通过“网上办事大厅——出国（境）审核办理（因公）”系统进行申请。多人团组须由团长先填报，系统生成团组编号；其他团员通过输入团组编号，可默认带出团组共有信息。

2.Q：需要提前多久申请？

A：教职工因公出国（境）需在出访前至少1个半月提交网上申请，以便及时办理因公护照（证件）和签证（签注）等相关后续手续。如出访美国、加拿大和英国等签证办理周期较长的国家，需至少提前2个月提交网上申请。

3.Q：何时进行任务公示？

A：出访人须按规定提前把出访任务相关信息在单位网站进行公示，公示期不得少于5个工作日。公示期内可同时办理因公出国（境）网上审批手续。

4.Q：教职工出国（境）执行公务是否有人数、国家数和天数限制？

A：一般性的校际工作交流任务，团组总人数原则上不得超过6人，出访团组每位成员须有各自明确的任务。每次因公出国（境）任务不得超过3个国家或地区（合经停国家和地区，不出机场除外）。在外停留天数为1国不超过5天、2国不超过8天、3国不超过10天。

教学科研人员（含双肩挑）出国（境）开展学术交流合作活动，出访任务次数、团组人数、在外行程及停留天数根据任务实际需要安排，同时，出访团组每位成员须有各自明确的任务。

5.Q：如何计算出访时间？

A：因公出国（境）任务的出访时间包含往返路途，即指离开中国（境）内至抵达中国（境）内时间，而不是在国（境）外停留的时间。

6.Q：什么是有效的邀请函？

A：邀请函须明确表述出访目的、出访日期、停留期限及经费来源、邀请人和被邀请人的工作单位、职务、联系方式等信息，并具有邀请人的签名。

7.Q：参加学术会议是否一定要发表论文？

A：除以学校代表身份参加管理类会议或者作为大会组委会成员参会，一般参加学术会议者需提供论文录用信和论文摘要。如没有发表论文，需提供作为特邀报告人或主旨报告人参会的邀请信。

8.Q：是否可以推迟出访？

A：因公出国、赴港澳任务批件有效期为3个月，一般参加学术会议外的出访可平移最多3个月（不得跨年度），以批件批准的出访日期为基准。

9.Q：教职工国（境）外访学或研修3个月以上，在外期间要去外地或第三国参加学术会议，是否要办理因公出国手续？如何办？

A：需要。请按因公出国（境）审批流程提交申请，获批后按批件日期出行。据国家规定长期出访者可持普通护照出国，故在外期间参加学术会议可继续使用普通护照办理签证。

证件申办

1.Q：新的因公护照怎么办？

A：接到因公出国任务获得批准的通知后，本人向国交处提交小2寸白底照片1张，身份证复印件1份。之后携带身份证原件在工作日工作时间前往无锡签证服务中心（无锡市民中心1楼C区）录入指纹。新护照办理需3个工作日（不含往返省外办递送材料的时间）。

2.Q：旧护照审核需要多久？需要哪些材料？

A：3个工作日（不含往返省外办递送材料的时间）。所需材料与新办护照相同。

3.Q：因公往来港澳通行证和签注怎么办？

A：接到通知后，本人向国交处提交2张小2寸白底照片（已有有效证件者提交1张照片）和身份证复印件1份。办理周期为5个工作日。

4.Q：大陆居民往来台湾通行证怎么办？在哪里办？

A：应邀赴台人员，携带任务批件、本人身份证原件和《因公临时赴台人员备案表》前往无锡市出入境管理中心办理。地址：无锡市公安局出入境办证大厅。

5.Q：已有有效的目的国签证，但签证所在的护照过期了，该如何办理？

A：目前，前往部分国家如美国、英国、巴西、秘鲁、申根协议国（芬兰除外）时允许同时持新办的护照和过期护照上的有效签证出行。

签证办理

1．Q：办理签证需要准备哪些材料？

A：各国签证各异，具体参考“江苏省签证服务中心”官网。网址：http://www.visajs.com。另外国交处将在部门网站不定期发表相关国家的最新签证要求。

2. Q：签证办理需要多久？

A：各国所需时长各异。多数国家签证一般办理时长为2周以内。美国、加拿大、英国和申根国家要求采集签证申请人的生物信息（指纹），需通过江苏省外办预约办理时间，每周时间固定且人数有限，故所需办理周期至少需要3-4周。美国签证申请人面谈后可能会被行政审查，审查期至少为4周。

3．Q：免签、落地签国家有哪些？

A：详情参考国交处网站“出入境管理栏目——《中国与外国互免签证协定一览表》（不定期更新）”和“《中国公民前往有关国家和地区入境便利待遇一览表》”

4. Q：前往免签、落地签、电子签国家有哪些出境手续？

A：除因公护照外，一定要带上江苏省外办出具的“出境证明”，否则海关不放行。

5. Q：签证申请表签名，是用中文签还是用英文签？

A：签证申请表须用中文或中文+拼音签名，不能只用拼音签名。

6. Q：签证录入指纹需携带哪些材料？

A：以各国进馆通知单的内容为准。

费用核销

1.Q：出国（境）费用核销如何进行？

A：申请人可在“出国（境）审核/办理（因公）”系统填写报销金额，并上传相关票据和材料的扫描件，经国交处审核后，生成带有二维码的审批单，申请人可下载打印审批单作为报销附件，并通过财务处网上预约流程进行费用报销。

2. Q：报销需要哪些材料？

A：必需：报销票据、江南大学出国（境）费用核销表、出国任务批件、出访小结、信息反馈表、护照首页、中国海关出入境盖章页。（以上材料皆为扫描件）

注意：出国（境）费用核销表及所有票据需要项目负责人及报销人签字。

3. Q：是否可以购买国（境）外航空公司航班？

A：由于航班衔接等原因可以购买。需事先填报“《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》（表格可在国际交流合作处网站下载）”，上传审批系统，办理相关审批手续。相关审批手续需在行前办理，事后不予补办。

4. Q：报销票据有哪些要求？

A：出国（境）国际差旅原始单据需将主要信息（如：开支内容、住宿地点、日期、数量、币种金额等）翻译成中文；在国外产生的交通费需注明日期和起止地点。

5. Q：回国后护照何时归还？出访小结何时提交？

A：1周内须将因公护照（证件）归还至国交处；1个月内须通过系统提交出访小结。

6. Q：出国任务批件在何处下载？

A：可通过网上申报系统下载打印。

7. Q：参加国际学术会议的资助如何领取？

A：参加国际学术会议作口头报告并作海报展示的老师在归国后可到科学技术研究院申请资助。