交换生出国交流申请程序

校际交流——交换生项目基本流程

一、学校申请选拔阶段

1. 项目通知:

江南大学国交处在guojiaochu.jiangnan.edu.cn网站上公布每年春秋季校际交流学期制的项目。

一般比正式交流时段提前2个学期公布。

2. 学院选拔推荐:

想申请者,在江南大学国交处guojiaochu.jiangnan.edu.cn下载表格《江南大学海外交流学生推荐表》,经

院系选拔推荐后(这部分院系自主安排),填写该表格至院长/系主任意见。

在截止日期前和其它要求的材料一起交至项目要求的地点。*必须加盖公章和签名。

3. 国交处组织专家进行选拔:

综合考虑各院系推荐人选淘汰简历,视实际需要进行笔试、面试(一般为网站上通知)。

最后在网站上公布入选者名单。

二、准备对方学校材料阶段

1. 准备材料(根据不同申请学校的要求而定,可能为以下材料中的几种材料的组合):

(1) 对方学校的申请表(纸质)或者网上申请后打印,视情况需要,由国交处老师做coordinator签字;

(2) 出国成绩单英文件;

(3) 研究计划(英语或交流学校所在国家的语言), 类似的有letter of intent, statement of purpose,

academic plan 等;

(4) 提供经济支持的银行证明;在学证明;

(5) 所在院系教授推荐信1-2份(信封密封,封口推荐人签名,正面写明被推荐人);

2. 递送材料

根据对方学校的要求,准备齐全并仔细核对所有的申请材料后,在约定的时间内交到指定地点,由国交处

快递寄出。

3. 收取录取通知书

所有材料寄出后,对方学校办理邀请信需要一段时间(至少一个月以上),对方学校一旦将录取通知书寄到

国交处,即会通知同学前来取,通知书未到达国交处前同学们无需催问。

三、出国交流阶段和恢复学籍阶段

1. 办理学籍异动手续、签订出国(境)交流学习或游学协议书

1) 办理学籍异动手续:

收到通知书后,本科生在教务处办理学籍异动手续,学籍异动申请表可以在国交处处网站

guojiaochu.jiangnan.edu.cn表格下载处下载;

研究生在研究生院培养办办理学籍异动手续。

2)签订出国(境)交流学习或游学协议书:

学生出国(境)前须签订《江南大学校际交流学生出国(境)学习协议书》《江南大学校学生赴国(境)外大学海外游学协议书》

(表格请在此页面表格下载 处下载)

2. 办理签证

一般需要有:护照、邀请信原件(部分领事馆可以接受传真件,韩国高校邀请信需要加盖学校公章和校长

签名)、项目说明【又称出差证明,前往目的地为欧洲国家的交流学生办理签证时需要,在国交处网站出

国出境栏下载填写英文出差证明(无法人签字),在江南大学公文纸上打印,办理完批件后可以在国交处

出入境办公室盖章(参考例子见后)】

请各位同学自行去相应的所在国领事馆主页查询申请签证所需的材料,并做好材料准备。因每个时期各领

事馆政策不同、各类签证所需的材料不同,各位同学每人应详细加以了解。因公出国交流的学生签证是学生

自己办理的。

3. 购买机票:

录取通知书原件寄到后,可以开始预订机票,等签证完毕后出票。团体交流的,建议团体购买机票。

【小贴士】预订与出票的不同:预订机票最多只需付预订费,可以因出国事宜发生不可抗力事由时

变更机票,国际航班出票后一般航空公司不予退票。

4. 交流学习

5. 交流完毕恢复学籍:

本科生到教务处办理恢复学籍相关手续。

研究生请咨询研究生院培养办。

下载专区

技术支持:信息化建设与管理中心

地址:江苏省无锡市蠡湖大道1800号

邮编:214122

联系电话:+86-510-85197762,85913623,85913625

服务邮箱:gjch@jiangnan.edu.cn